¿Te has encontrado con el término «factura proforma» y te preguntas qué es y para qué sirve? No te preocupes, en este artículo te guiaremos por este documento fundamental en el mundo comercial.
¿Qué es una factura proforma y para qué sirve?
Una proforma, también conocida como «factura anticipada» o «pre-factura», es un documento informativo que detalla las condiciones de una futura compraventa, pero que no tiene valor fiscal.
Su función principal es proporcionar al comprador una estimación del precio y las condiciones de la transacción antes de que se realice el pago o la entrega del bien o servicio.
¿Qué diferencia hay entre factura proforma y factura normal?
La principal diferencia entre una factura anticipada y una factura normal radica en su valor legal y fiscal:
- Factura proforma: No tiene valor legal ni fiscal. No se puede utilizar para contabilizar la venta ni para deducir impuestos.
- Factura normal: Es un documento legal y fiscal que acredita la realización de una compraventa. Se puede utilizar para contabilizar la venta y para deducir impuestos.
¿Qué pasa si pago una factura proforma?
El pago de una factura anticipada no implica la obligación de realizar la compraventa.
El comprador siempre tiene la libertad de decidir si finalmente quiere adquirir el bien o servicio después de haber recibido la factura proforma y haber evaluado las condiciones.
¿Cuándo se emite una factura proforma?
Las facturas anticipadas se emiten en diversas situaciones, como:
- Exportaciones: Cuando se realiza una venta a un cliente en el extranjero, se suele emitir una factura proforma para que el comprador pueda presentar ante las autoridades aduaneras.
- Ventas internacionales: En algunas transacciones internacionales, la factura proforma se utiliza como garantía de la operación para el comprador.
- Pedidos anticipados: Cuando un cliente realiza un pedido de un producto que aún no está disponible, se puede emitir una factura proforma para reservar el producto y establecer las condiciones de la venta.
¿Qué quiere decir una factura proforma?
El término «proforma» proviene del latín y significa «para la forma». En el contexto de las facturas, se refiere a que el documento sirve como modelo o borrador de la futura factura normal que se emitirá una vez realizada la compraventa.
¿Qué es una proforma ejemplo?
Una factura anticipada debe incluir, como mínimo, la siguiente información:
- Datos del emisor (vendedor): Nombre, dirección, NIF/CIF.
- Datos del receptor (comprador): Nombre, dirección, NIF/CIF.
- Descripción del bien o servicio: Detalle del producto o servicio que se va a vender.
- Cantidad: Número de unidades del producto o servicio que se va a vender.
- Precio unitario: Precio de cada unidad del producto o servicio.
- Importe total: Precio total de la compraventa, antes de impuestos.
- Impuestos: Indicación de los impuestos aplicables (IVA, IRPF, etc.).
- Forma de pago: Indicación de la forma en que se realizará el pago (efectivo, transferencia bancaria, etc.).
- Fecha de vencimiento: Fecha límite para realizar el pago.
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