Constituir una empresa
Si estás pensando en crear una empresa en España, probablemente te preguntes qué necesitas para hacerlo y cuánto cuesta. En esta guía te explicamos cómo constituir una Sociedad Limitada (SL) paso a paso en 2025, desde la elección de la forma jurídica hasta la obtención del CIF definitivo.
Cómo constituimos tu empresa paso a paso
Paso 1: Obtención del Certificado de Reserva de Denominación Social
Solicitamos el nombre de tu empresa ante el Registro Mercantil Central para asegurarnos de que está disponible y reservarlo legalmente.
Paso 2: Depósito del Capital Social en la Entidad Bancaria
Abrimos una cuenta a nombre de la futura sociedad y depositamos el capital inicial (mínimo 1 € para SL). El banco emite un certificado de depósito.
Paso 3: Redacción de los Estatutos Sociales de la Empresa
Redactamos los estatutos personalizados según la actividad y necesidades del cliente, cumpliendo con la normativa vigente.
Paso 4: Cita y Firma ante Notario
Coordinamos la firma de la escritura de constitución con notaría (presencial u online, según el caso).
Paso 5: Certificado Censal de la Nueva Persona Jurídica
Solicitamos el alta censal (modelo 036) en Hacienda para la obtención provisional del NIF de la empresa.
Paso 6: Alta de la Empresa en la Seguridad Social
Damos de alta a la empresa como empleadora si fuera necesario, y preparamos el sistema RED para futuros trámites laborales.
Paso 7: Inscripción de la Empresa en el Registro Mercantil Provincial
Inscribimos la escritura en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social. La empresa adquiere personalidad jurídica plena.
Paso 8: Recogida de Escrituras y Certificado de Inscripción
Recogemos la escritura inscrita y el certificado del Registro Mercantil, ya con el número de inscripción oficial.
Paso 9: Depósito de Documentos en el Banco para Validación Jurídica
Entregamos la escritura y certificados en la entidad bancaria para completar la validación jurídica de la cuenta empresarial.
Paso 10: Obtención de la Cuenta Bancaria Operativa y Liberación del Capital Social
El banco activa la cuenta como operativa y libera el capital social depositado, ya a nombre de la nueva empresa.
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¿Por qué constituir una empresa en lugar de seguir como autónomo?
Constituir una empresa ofrece ventajas claras frente a seguir como autónomo. Si estás pensando en profesionalizar tu actividad, proteger tu patrimonio y optimizar tus recursos, estos son los principales motivos para dar el salto.
Beneficios fiscales
Con una sociedad limitada puedes acceder a un tipo impositivo más bajo (23% (15% los 2 primeros años)) frente al IRPF progresivo del autónomo. Esto permite optimizar tus ingresos a partir de cierto nivel de facturación.
Imagen profesional
Una empresa transmite mayor confianza a clientes, proveedores e inversores. Operar como sociedad te posiciona como un negocio más serio y consolidado frente al mercado.
Más oportunidades
Al constituirte como empresa puedes contratar empleados, optar a licitaciones, recibir inversión o abrir nuevas líneas de negocio, algo limitado como autónomo.
Seguridad Juridica
Con una SL, tu responsabilidad queda limitada al capital aportado. Tu patrimonio personal no se ve comprometido ante posibles deudas u obligaciones legales.
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Preguntas frecuentes sobre constituir una empresa
¿Cuánto cuesta constituir una empresa en España?
Constituir una Sociedad Limitada cuesta entre 350 y 600 euros. Este importe incluye la escritura notarial, el registro mercantil y otros gastos como la reserva del nombre o el CIF. En algunas comunidades autónomas puede variar ligeramente.
¿Cuánto tarda en crearse una SL?
El proceso completo suele tardar entre 3 y 7 días hábiles, siempre que la documentación esté correcta. Con tramitación telemática, se puede constituir incluso en 48 horas si no hay incidencias. Como has podido leer, constituir una empresa, implica coordinar muchos participantes y los plazos de cada uno de ellos es independiente.
Fiscalidad de una SL vs. Autónomo: Ahorra con una estructura empresarial eficiente
La fiscalidad es un factor clave al elegir entre autónomo o SL. Mientras un autónomo tributa por IRPF, con tipos que pueden llegar al 47%, una SL tributa al 23% / 25% por el Impuesto de Sociedades, resultando más favorable para ingresos altos. Como asesor, recomiendo a clientes con altos ingresos optar por una SL, ya que podrían pagar menos impuestos que como autónomos. Además, permite una planificación fiscal eficiente, combinando salario y dividend
Ventajas de la Sociedad Limitada para crecer y atraer inversores
Constituir una Sociedad Limitada no solo optimiza la fiscalidad, sino que también abre oportunidades más fáciles que como autónomo. Una SL proyecta profesionalidad, lo que facilita contratos con clientes grandes y acceso a financiación bancaria. Además, atrae inversores, permite vender participaciones y compartir la propiedad con socios estratégicos. Como asesor, he ayudado a muchos clientes a estructurar sus empresas, facilitando la entrada de invers
Cómo la asesoría fiscal puede optimizar la gestión de tu SL
Para maximizar las ventajas de una Sociedad Limitada, es esencial contar con una asesoría fiscal especializada. La planificación fiscal adecuada marca la diferencia entre una empresa que sobrevive y una que crece. Optimizar fiscalmente una SL implica reducir impuestos, aprovechar deducciones, estructurar salarios de socios y planificar la reinversión de beneficios. Muchos clientes han logrado ahorros significativos al optar por dividendos, aprovechando exenciones fiscales y maximizando el crecimiento empresarial.
Errores comunes al crear una Sociedad Limitada y cómo evitarlos
Constituir una SL es sencillo, pero hay errores comunes que pueden generar problemas. No planificar el reparto de participaciones o no definir las responsabilidades del administrador puede causar conflictos internos y problemas legales. Los socios a menudo desconocen las implicaciones fiscales y legales del rol de administrador. Mi consejo como asesor es contar con un equipo especializado para guiarte y evitar problemas futuros. La constitución de una empresa es solo el inicio; la gestión eficiente y planificación fiscal son claves desde el principio.
¿Se puede montar una empresa sin ser residente en España?
Sí, un no residente puede crear una empresa en España, pero necesitará obtener previamente un NIE. Además, deberá designar un representante fiscal si reside fuera de la UE.
¿Qué impuestos paga una Sociedad Limitada en España?
Las sociedades pagan el Impuesto de Sociedades (IS) al 23 % (15 % durante los dos primeros años si es nueva empresa). También deben presentar declaraciones trimestrales de IVA e IRPF retenido si hay trabajadores o profesionales externos.
¿Qué necesito para montar una empresa online?
Para crear una empresa online necesitas los mismos pasos legales que una empresa física: elegir forma jurídica, reservar el nombre, elaborar estatutos, firmar ante notario y darte de alta en Hacienda y la Seguridad Social. Lo que cambia es que puedes hacerlo todo digitalmente con firma electrónica.
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